Home » Marketing in prodaja » ZAŠČITA PODATKOV – kaj je treba vedeti?

ZAŠČITA PODATKOV – kaj je treba vedeti?

Ste pred kratkim začeli z novim poslom, ali pa se z njim ukvarjate že nekaj časa? Zagotovo vas vznemirja dejstvo, da ste sami svoj šef in da v posel vnašate svoje zamisli. Prepričan sem tudi, da ste odločeni storiti vse, da bi si zagotovili uspeh. Morda ste nakupili poslovne priročnike, iz katerih se boste naučili vse od marketinških strategij do financiranja. Morda ste najeli računovodjo ali trgovskega predstavnika za pomoč. Mnogo ljudi se posvetuje z drugimi profesionalci na svojem področju, da bi zvedeli dragocene namige in nasvete za svoj posel. Žal, obstaja področje, ki je zelo pogosto zapostavljeno in lahko povzroči nepopravljivo škodo. To je zaščita podatkov.

Kako pomembno je zaščititi podatke
Si lahko predstavljate, da nekega jutra pridete na delo in ugotovite, da so se vsi vaši dragoceni podatki izgubili? Možnosti, da se vam to zgodi, niso tako zanemarljive kot si mogoče mislite. Podatki, ki vam vzamejo precej časa, da jih zberete  so bistveni zato, da vaš posel poteka gladko – še posebej če gre za novi posel. Pomislite kakšne bi bile posledice, če bi izgubili slehernega od vaših poslovnih kontaktov, vse vaše poslovne izračune, vaše pomembne poslovne dokumente, vse vaše računalniške predloge itd. Prepričan sem, da ste dojeli.

Izognite se dragemu in zamudnemu procesu
Potrebno je zaščititi vse dragocene podatke v primeru nepredvidenih okoliščin. Ponovno pridobivanje podatkov je zelo zamudno in drago. Predstavljajte si, koliko časa bi potrebovali, da bi ponovno oblikovali vse predloge, ponovno vnesli vse kontakte ali spisali vse dokumente. Še huje, začeti iz nič morda ni možno, odvisno je od obsega, proračuna in kadrovske zmogljivosti vašega posla.

Ne tvegajte izgube kredibilnosti & strank
Če kdajkoli kompromitirate svoje poslovne podatke, s tem tvegate izgubo kredibilnosti in strank. Če morate poklicati vse kliente, da bi jim razložili, da ste izgubili njihove dokumente ali finančne podatke, to gotovo ni najboljši način za novi začetek.Vaše kliente bo zaskrbelo, da ste postali brezbrižni in neorganizirani in da ne poskrbite dovolj za njihove osebne podatke. To jih lahko privede naravnost k vašim konkurentom!

Izogibajte se izgubi nenadomestljivih podatkov
Nekateri podatki, ki ste jih zbrali za vaš novi posel so zagotovo nenadomestljivi. Ti so, na.primer, lahko časovno vezani ali zgodovinski podatki, ki jih ni moč ponovno pridobiti.To je še en razlog več, da zaščitite svoje poslovne podatke.

Možni razlogi za izgubo podatkov
Veliko je okoliščin, ki lahko privedejo do izgube podatkov.Izpad električnega toka ali previsoka napetost lahko zbriše vse vaše dragocene podatke. Okvara v omrežju, okvarjena hardware ali software komponenta ali računalniški virus lahko povzročijo razdejanje.

Namerno okoriščanje s podatki

Še en vse bolj običajen razlog za izgubo podatkov se nanaša na hekerje in krajo informacij.Vse več ljudi si izmišlja domiselne načine za krajo pomembnih informacij, še posebej finančnih podatkov strank.

Človeške napake
Človeške napake so še vedno najbolj pogost razlog za izgubo podatkov. Ko pritisnemo na napačno tipko, pozabimo shraniti, spustimo laptop ali ponesreči formatiramo disk, vse navedeno lahko zbriše ure, tedne ali celo mesece dragocenih podatkov.

KAKO ZAVAROVATI PODATKE?

Redno shranjevanje kopij
Najprej morate začeti z rednim shranjevanjem. Smiselno je, če to opravite vsek dan sproti. Če to ni možno, zagotovo to opravite vsak teden.Na ta način ne boste izgubili mesece ali leta podatkov. Nekateri računalniki imajo funkcijo avtomatskega shranjevanja v določenih časovnih presledkih.

Inštalacija programske opreme za zaščito podatkov
Še en dodaten način za zavarovanje podatkov je vgraditev programov, ki bodo zaščitili vaše računalnike pred virusi, črvi, trojanci ali hekerji. Veliko podjetij ponuja cenovno ugodno programsko opremo v pomoč. Strošek bo poplačan, če bo zaščitil vaše neprecenljive podatke. Dobro bi bilo vstaviti zanesljive firewall-e, anti-virusne in disk encryption programe.

Uporaba primernega gesla
Uporabljate isto geslo za več programov, da ga ne bi slučajno pozabili? To je zelo pogost pojav, ki lahko ogrozi vaše poslovne podatke. Da bi zaščitili svoje podatke pred hekerji in virusi, je potrebno uporabiti pravilna gesla. To pomeni, da se je treba izogibati besed, ki bi bile zlahka uganljive, kot recimo imena vaših otrok, patrnerja ali hišnih ljubljenčkov. Namesto tega bi morali vključiti črke in številke in uporabiti besede, ki jih ni v slovarju.

Morali bi narediti vse, kar je možno, za zaščito vaših poslovnih podatkov. Če morate ponovno zbrati podatke zaradi virusa, hekerja, izpada elektrike, človeške napake ali problema s programsko opremo, je lahko to zelo zamudno in drago. Pravzaprav lahko v celoti uniči vaš novi posel. Ne tvegajte izgube kredibilnosti strank in nenadomestljivih podatkov;  redno shranjujte podatke na diskih, vgrajujte programsko opremo za zaščito podatkov in uporabljajte primerna gesla, da bi bili podatki varni in zavarovani.

Pri spletni agenciji Spletnik se še kako dobro zavedamo resnosti varovanja podatkov, zato temu področju namenjamo veliko pozornosti z rednimi dnevnimi back-up-i, mesečnimi nadgradnjami sistema in dodatnim izobraževanjem na tem področju, da bi pomagali vsem, ki na novo začenjajo svoj posel in ponudili dragoceno podporo in nasvete posameznikom, ki želijo povečati trenutni posel.

Ali se zavedate, da približno 80% novih poslov vsako leto propade? Gotovo ne želite biti del te statistike. Na srečo vam lahko Spletnik priskrbi potrebno pomoč in podporo, kar je zagotovilo za poslovni uspeh! Povprašajte nas in pomagali vam bomo pri vašem uspešnem in varnem nastopu pred vašimi potencialnimi kupci.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*